---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

 №8—9, август — сентябрь 2009

 

О бедном главбухе…

Варианты обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей

Александр ЛИТМАН, начальник департамента управленческого учета корпорации «УкрАВТО»

Сергей ПОЛИЩУК, начальник финансово-экономического департамента корпорации «УкрАВТО»

В одном из номеров данного журнала была напечатана статья (подробнее см.

№ 4’2009, стр. 22) о том, как необходимо учитывать детали заказчика, с которыми он приехал для осуществления ремонта автомобиля. Не будем вдаваться в подробности вышеупомянутой статьи, лишь коротко напомним, что речь шла об открытии забалансовых субсчетов, на которых бы такая информация учитывалась. Вольно или невольно авторы настоящей статьи затронули достаточно интересный вопрос, суть которого в следующем: откуда (где) менеджеры должны брать информацию, на основании которой они в дальнейшем будут принимать решения? По нашему мнению вариантов ответа всего три, и мы предлагаем их рассмотреть.

 

Неоднородное снабжение

Проблемные вопросы учета транспортно-заготовительных расходов на торговом предприятии

Вадим УСТИНОВ, экономист

Почти каждое предприятие торговли должно выбирать методику учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) (подробнее об основных рекомендациях учета ТЗР см. в № 6’2008, стр. 24). При этом следует учитывать довольно много факторов: требования налогового и бухгалтерского учета, информационные требования руководства, собственные возможности и, безусловно, соотношение выгод от сбора информации и соответствующих расходов. Как показывает практика, одним из самых трудных вопросов, связанных с ТЗР, является их расчет и учет при уценке товаров. Рассмотрим этот и другие проблемные вопросы учета ТЗР.

 

Меньше знает — лучше спит!

Как защитить информацию управленческого учета

Сергей КОНОВАЛОВ, частный предприниматель

Вы полагаете, что ваши конкуренты глупее вас? Тогда пропустите настоящую статью, потому как она написана для тех, кто хочет быть дальновиднее своего окружения. Автор постарался выжать «воду» при обсуждении темы информационной безопасности, оставив на обозрение только костяк проблемы и принципы ее решения. В некоторых случаях показал пути решения на примерах. Несмотря на то, что вопросы, которые мы будем рассматривать в данном материале, часто обсуждаются на страницах разных изданий, все же проблема защиты информации становится все острее (подробнее о коммерческой тайне предприятия см. статью на стр. 68. — Ред.).

 

Управляємо з податком

ПДВ у внутрішньогосподарській звітності

Тимур АЛІЄВ, шеф-редактор

Деякі працівники фінансових служб, складаючи управлінські звіти включають до них показники ПДВ. Звичайно, цей підхід пов’язаний з низкою технічних проблем. Однак, застосовуючи його, менеджери зможуть ефективніше оцінювати результати діяльності підприємства.

 

Моделируем калькуляцию

Автоматизация учета производства с помощью 1С и не только

 

Борис ЛЕБЕДА, архитектор корпоративных решений компании «Atriplex Solutions»

Производственный процесс является наиболее важным в деятельности большинства предприятий реального сектора экономики. Именно на данном этапе происходит формирование конечного продукта, выпускаемого предприятием. При этом последнему следует поддерживать оперативный уровень информации о запасах сырья и материалов, производственной себестоимости продукции, запасах готовой продукции и полуфабрикатов…

 

О нематериальном

Учет расходов на исследования и разработки

 

Игорь ЗАБУТА, аудитор управленческой отчетности концерна «Высоковольтный союз»

В последние несколько десятилетий все большая доля в структуре баланса бизнеса приходится на нематериальные активы (НА). Особенно показательным это является для бизнеса, занятого самым что ни на есть «материальным производством» (термин из дисциплины «Политическая экономия»). Бухгалтерское понимание того факта, что результаты интеллектуального труда (нематериальные и немонетарные, имеющие некий материальный носитель, но значительно превосходящие его по содержанию) приносят экономические выгоды в будущем, было нормативно закреплено еще в середине прошлого века. Наименее четко регламентирован и чрезвычайно скупо описан вопрос создания НА собственными силами предприятия, как для использования в производстве, так и для продажи. В данном случае речь идет о научных исследованиях (research costs) и конструкторских разработках (development costs), в постсоветской традиции — НИОКР, о которых и пойдет речь в настоящей статье. При этом особое внимание будет сосредоточено на вопросе формирования в управленческом учете себестоимости конструкторских разработок.

 

Существует ли разница?

НДС в учете торговой наценки

 

Татьяна ПРОКОФЬЕВА, экономист

По традиции, сложившейся в отечественном учете товаров в рознице, понятия продажной цены и НДС оказались неотделимыми. Указанный налог у нас считается косвенным, поскольку он взимается с покупателей (подробнее см. в

№ 7’2009, стр. 52). Удивительно, но семнадцатилетний опыт работы с этим европейским налогом почему-то не привел нас к европейскому пониманию категории стоимости.

 

В хаосе информации

Как выбрать компанию для обслуживания 1С

Юрий ХАЛТИН, генеральный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»

Вам легко достаются деньги? Для вас не проблема выбросить 20-30 тыс. грн лишь для понимания того, что пошли в ложном направлении? Сроки у вас совсем не жесткие? Наверняка, ваши конкуренты — сонные мухи, позволяют вам еще годик-другой поэкспериментировать с автоматизацией? Нет?! Что же вы сразу не сказали?!

 

В помощь руководителю

Автоматизация управленческого учета на производственных предприятиях

с помощью ERP-системы

Ольга БОНДАРЬ, руководитель проектов

Управление предприятием в условиях нестабильной экономической ситуации требует современных методов управления, которые базируются на комплексном анализе, как внешней среды, так и внутренних процессов на самом предприятии. Период, когда можно было получать прибыль, просто увеличивая цену, уже закончился. Сейчас предприятие может получить прибыль за счет улучшения качества своей продукции, расширения сервисных и дополнительных услуг, внедрения новых технологий и снижения расходов. Одной из составляющих успеха является автоматизация управленческого учета и производственных процессов на предприятии. Необходим и должный контроль за состоянием предприятия со стороны топ-менеджмента. Автоматизация позволит уменьшить или оптимизировать расходы, то есть получить прибыль.

 

Ключевой работник

Комплексная оценка труда на основе стратегического управления

Тимур АЛИЕВ, шеф-редактор

Большую популярность в последнее время приобретают методы и подходы целевого управления — Balanced Scorecard и др. Данные методы эффективны, поскольку позволяют трансформировать стратегические цели в реальные действия. При этом корпоративная стратегия должна стать (явно или опосредованно) достоянием всего коллектива компании, так как реальные действия обеспечиваются реальными людьми. Именно поэтому в методах стратегического управления уделяется столь большое внимание вопросам организационного характера, а также соответствующему информационному обеспечению.

 

С пользой для дела

Плановые и внеплановые совещания

Светлана СЛИПАЧУК, директор ООО «Консалтинговая группа «Стратегии и технологии»

Очень часто руководитель сталкивается в своей работе с деструктивными силами и процессами. Это говорит о том, что в компании имеются большие проблемы с корпоративной культурой, а у руководителя — с оперативным управлением. В связи с этим необходимо выбрать правильный метод управления как коллективом, так и компанией.

 

Кодируя ресурсы…

Проектный контроль расходов — основа эффективного управления денежными средствами в строительном бизнесе

Виктория БИРЮЧЕНКО, директор АФ «МТД Аудит»

Александр ДВОРЕЦКИЙ, директор ООО «М.П. Технологии», к. т. н.

В мировой практике строительный бизнес характеризуется высокими доходами при относительно низком уровне рентабельности. Строительные компании получают большие объемы денежных средств для финансирования работ по своим проектам, что ставит перед ними актуальную задачу эффективного управления полученными средствами. Такие же задачи у девелоперских компаний: необходимо адекватно оценить, из каких источников, в каких суммах, по какому графику возможно провести финансирование строительного проекта, обеспечив заданный уровень рентабельности. В данном случае важны как точность предварительных оценок и прогнозов касательно стоимости расходов и сроков проведения будущего проекта, так и контроль соблюдения заданных параметров в активной фазе строительства.

 

Секрет фирмы

О коммерческой тайне предприятия

Константин СТРАЖНИКОВ, юрист

Нет такого предприятия, которое не стремилось бы в своей деятельности хоть на шаг опередить конкурента. Превосходство на рынке достигается разными путями. В частности, за счет оптимального выбора поставщиков и покупателей, использования новых технологий, принятия нестандартных управленческих решений, а также высокой квалификации персонала и определенной системы оплаты труда. Естественно, информация о способах хозяйствования, планах и стратегиях хранится в тайне. Но как именно не допустить ее утечки (подробнее о том, как защитить информацию управленческого учета см. статью на стр. 18. — Ред.)?

 

HRовская сказка

Проблемы текучести персонала

Антонина ЛОМАЧУК, независимый бизнес-консультант

Пусть не обижаются на нас наемные работники, но всю систему управления персоналом можно представить в виде лошадки, везущей поклажу. Она идет по дороге, иногда сворачивая, останавливаясь, преодолевая преграды, подъемы и спуски. Этот путь и называется стратегией компании на рынке. Лошадка идет не просто так. Там, далеко впереди, маячит пункт назначения, конечная цель путешествия. Это и есть видение компании, ее стратегическая цель. Те транзитные пункты, которые проходит лошадка на своем пути, там, где она отдыхает, набирается сил, делает передышку, подводит промежуточные итоги и, как правило, узнает дальнейший путь, называются тактическими задачами, выполнение которых приближает компанию к ее стратегической цели на рынке. А технологии, при помощи которых лошадку заставляют двигаться в нужном направлении, с нужной скоростью и заданной эффективностью — кадровой политикой.

 

Оптимальное обращение?

Оценка эффективности расходов, понесенных торговым предприятием

Александр БАРЫШНИКОВ, аудитор

Время сверхприбылей, когда никто не заботился о расходах, прошло. Большинство руководителей начинает считать, в буквальном смысле, каждую копейку. Необходимость анализировать расходы в торговле обусловлена прежде всего тем, что возможности неценовой конкуренции в настоящее время себя исчерпали. Руководители предприятий вынуждены искать возможности для снижения цен на товары (подробнее о том, как рассчитать оптимальную цену реализации товаров см. в № 7’2009, стр. 28). Следовательно, для поддержания конкурентоспособности нужно снижать расходы, связанные с процессом продажи товаров.

 

Кадры решают все!

Автоматизация управления персоналом в системе «ИС-ПРО»

Дмитрий ШЕМЕТ, главный конструктор корпорации «Интеллект-Сервис»

Сегодня одним из факторов выживания компании становится повышение отдачи от бизнес-процессов, что подразумевает под собой увеличение эффективности работы каждого сотрудника, улучшение качества выпускаемой продукции, снижение всевозможных расходов. В связи с этим возникает потребность в оптимизации последних, при этом очень важно постараться сделать это с минимальным снижением рыночной деятельности предприятия и удержанием ценных сотрудников. Многие компании в условиях сложной экономической ситуации начинают оптимизацию своих расходов, прежде всего, с сокращения расходов на персонал. Объясняется это тем, что данная статья расходов составляет значительную долю в бюджете многих организаций, особенно в банковской и финансовой сферах, у предприятий сферы услуг, в управляющих компаниях.

 

«Пластилиновая» оценка

Гибкие бюджеты операционных расходов производственного предприятия

Евгений ЗАХАРЧЕНКО, экономист по планированию

Бюджетирование позволяет менеджерам предприятия принимать обоснованные управленческие решения и контролировать их выполнение (подробнее о бюджетном методе контроля и корректирующих мероприятиях см. в № 2’2008, стр. 54). Целью статьи является рассмотрение гибких бюджетов, еще недостаточно широко используемых в отечественной практике финансового управления. Свое название такие бюджеты получили потому, что они приспособлены к меняющимся уровням деловой активности, то есть могут быть рассчитаны на любой из них или легко скорректированы в соответствии с фактически достигнутым уровнем данной активности. В этом состоит их отличие от традиционных жестких (статичных) бюджетов, составляемых только для одного уровня деловой активности (одного значения объема деятельности).

 

Безумству храбрых…

Оптимизация налогообложения в современных условиях

Александр ЛИТМАН, начальник департамента управленческого учета корпорации «УкрАВТО»

Сергей ПОЛИЩУК, начальник финансово-экономического департамента корпорации «УкрАВТО»

С возникновением бизнеса в Украине (а прошло без малого около 20 лет), осуществляется жестокое противостояние между двумя слоями населения: одни стоят на страже государственных интересов, пытаясь напомнить остальным, что социальная задача бизнеса — наполнить госбюджет, а не собственный карман, другие же всеми силами доказывают первым, что они отдают положенное государству, а оставшееся является их по праву. В связи с тем, что данные вопросы достаточно скользкие, авторы в настоящей статье постарались непредвзято подойти к ним и абсолютно объективно пролить свет на столь щепетильную тему.

(Окончание в следующем номере)

 

Дешевая раздача?

Планируем расходы на распространение пробных образцов

Юлия БОГАЧЕВА, маркетолог

Среди множества маркетинговых мероприятий, нацеленных на продвижение товаров, относящихся к группе FMCG, сэмплинг — достаточно эффективный инструмент. Он, как нельзя лучше, удовлетворяет природную любознательность человека, развеивает страх оказаться обманутым и способствует увеличению круга лояльных покупателей. Однако, как показывает практика, в Украине ритейлеры и производители смотрят на сэмплинг-мероприятия с толикой недоверия.

 

Каждому по заслуге…

Разрабатываем положение об оплате труда работников торгового предприятия

Тимур АЛИЕВ, шеф-редактор

Для работника заработная плата — это не только возмещение его трудозатрат. В составе выплаты, сумма которой оговорена сторонами заранее, учитывается и вознаграждающее значение платы для работника. Он, зная, что в случае успешной работы может получить еще и премию, будет стараться работать качественнее (подробнее о премировании персонала торгового предприятия см. статью на стр. 34 в № 5’2009. — Ред.). Предлагаем вашему вниманию образец положения об оплате труда работников.

 

По зернышку…

Формирование бюджета элеватора

Светлана КОВТУН, директор по консалтингу компании «Бизнес Эксперт», к. э. н., Ph. D.

Уборочная страда — самый жаркий период в работе аграриев. Не являются исключением и элеваторы. В настоящей статье предлагается рассмотреть технику составления бюджета на примере собирательного образа большинства элеваторов. Поэтому просим читателя обратить внимание не на точность соответствия данной задачи реальной деятельности элеватора, а сосредоточиться на понимании именно техники расчета бюджетных показателей, на логике взаимосвязей всех показателей и принципах консолидации.

(Продолжение в следующем номере)

 

Таємниці Країни полиць

Як правильно викласти товар у магазині

Марина ДАЦЕНКО, консультант

Скільки б не було в магазині полиць, але за безсистемного та хаотичного підходу до викладення товару їх ніколи не вистачить, щоб викласти всі ці банки, коробки, мішечки… Важливо навчитися розмістити потрібний товар у потрібній кількості в потрібному місці, адже 70—80% покупців вирішують, що придбати, на місці, тобто безпосередньо в магазині. Правильна викладка товару може, по-перше, перетворити відвідувача на постійного покупця, бо у вашому магазині він швидко орієнтуватиметься в торговельній залі, знаходитиме потрібний товар і через це зберігатиме позитивний емоційний стан. По-друге, умови праці співробітників магазину стануть комфортнішими, і, що найголовніше, обсяги продажу збільшаться.

 

Внедряйте правильно!

Размер премиальных — отражение реального вклада

Светлана СЛИПАЧУК, директор ООО «Консалтинговая группа «Стратегии и технологии»

В наше время множество тренингов предлагают описание и внедрение различных по своему предназначению премиальных выплат: премии за результат, за лояльность, за особые заслуги и т. д. Такое разнообразие свидетельствует о том, что суть данного инструмента компенсации труда понятна не всем и не до конца.